[محمد رمضان محمد غنيم]

اولا فيه مناصب كتير تم استدرجها وانشاء هذه الوظائف نتيجة لكثرة الاعمال ويتدخل فيها اراء صاحب العمل ، ولا بد لنا ان نفرق بين الشركات العائلية والشركات الاحترافية بمعنى مدير الشئون المالية والادارية ، ماهى الا وظيفة تم ادرجها للتخلص من كثرة المديرين والحد من الرواتب فتم ادراج شئون ادارية مع الشئون المالية ، لكن الادارة المالية ليس لها تخصص فى الشئون الادارية فهناك مدير مالي وهناك مدير اداري ويمكن صحيح عمل منصب مدير للشئون الادارية والمالية لكن اليس الاولي ادراج ان مدير المشتريات قسم تابع للادارة المالية مع ان البعض يدرجه كمدير للمشتريات وهذا ليس طبيعى ان نكثر من عدد المدراء ، ومن ناحية قسم المخازن وجد ان قسم المخازن اقرب اليه هو التكاليف ولذلك سمى بقسم المخازن والتكاليف حيث انه مسئول عن المخازن وتكلفة البضاعة وهذا ليس بسهل فى الشركات الضخمة ويعتبر من الاقسام المتعبة جدا وهو اول قسم يبدأ به المحاسب فى رأى ليتعلم حسابات المخازن ، وهناك قسم المشتريات حيث العقود ويوجد مشتريات داخلية ومشتريات خارجية وموردين دائمين وموردين مؤقتين وهو يعتبر القسم ذات الوجهة حيث انه يتعامل مع موردين ولابد للعاملين فيه المعرفة بالادارة اكثر من الحسابات ، وهناك اقسام المدفوعات والاصول الثابتة ، بالنسبة للموارد البشرية فى الشركات الضخمة هناك اكثر من نموذج للموظف وكذلك المعرفة بقانون العمل وحساب الرواتب ولا بد من فصل الموارد البشرية من ادارة المالية ووضعها فى ادارة لحالها وتسمى ادارة الموارد البشرية وفى حالة الشركات البسيطة او التى تسعى للتوفير يتم ادراجها كقسم لكن الاحترافية انها تكون ادارة ويكون لها مدير منفصل وياتى بعد ذلك مدير ادارة فنية ، مدير التشغيل والصيانة وبالنسبة عامة الى الهيكل الوظيفى اختلف البعض فى التصميم ، لكن الاهم ليس فى الهيكل الاهم فى تحديد الوظائف والوصف الوظيفى وعدم تداخل المهام الوظيفية واغلاق الدورة المستندية للوظائف ، وتحياتى للجميع