[أحمد اسماعيل]

قواعد البيانات (Access)
1-ما هى قاعدة البيانات ؟
هى مجموعة البيانات التى تنتمى إلى موضوع أو غرض معين ( بيانات عن عمال ، تليفونات أفراد ،...) و قواعد البيانات من الممكن أن تكون مكتوبة فى صيغة ورقية أو موجودة على الحاسب فى صيغة بيانات الكترونية .

• 2-

• ما هو نظام إدارة قواعد البيانات DBMS ؟

• 
  DBMS هو إختصار لكلمة ( Data Management System ) و هو نظام لتخزين و استعادة و إدارة البيانات . إما بالنسبة لمفهوم DBMS فى قاعدة البيانات الإلكترونية أو المميكنة فهو البرنامج الذى يستخدم نظام لتخزين و إستعادة البيانات ، مثل برنامج
  ( Access ، Informix ، Oracle , ..... )
  
  3- ما هو نظام إدارة قواعد البيانات العلائقية RDBMS ؟
  هو نظام لتخزين و إستعادة و إدارة البيانات من قاعدة البيانات طبقا للعلاقات و الشروط التى يضعها المصمم للبرنامج أو لقاعدة البيانات .
  و برنامج Access من البرامج التى تعمل كبرنامج لتصميم و إدارة قواعد البيانات العلائقية .
  4-ما هى الأنواع الأساسية لقواعد البيانات ؟
  1- قواعد البيانات اليدوية (مثل ): Manual Data Base
• ملفات عن المنتجات مخزنة فى أرفف أو أدراج .
• فواتير مبيعات فى جداول إلكتونية ( Excel ، Quattro ، pro ، ....)
• عناوين أشخاص فى ملف و ثائق
  
  
  ورغم ترابط هذه البيانات إلا أن هذا الترابط أو العلاقات بين هذه البيانات موجودة فقط فى رأس المدن لها .
  2- قاعدة بيانات غير علائقية : None Relational DB Computer System
  و هذا النظام يخلق جدول كبير ( Flat Data Base ) يحتوى على جميع البيانات فى هذا النوع من الأنظمة هناك الكثير من البيانات المكررة . فى حالة منتج 10 مرات من مورد فسيتم كتابة رقم تليفونه سيتم كتابة رقم تليفون المورد 10 مرات و فى حالة تعديل رقم تليفونه سيتم تعديله عشر مرات أيضا.
  
  3- قاعدة بيانات علائقية : ROBMS
  من الممكن أن تحتوى قاعدة البيانات على عدة جداول صغيرة يتم عمل علاقات بين هذه الجداول و يوفر هذا الحل سهولة فى الآتى :
• المعلومات يتم إدخالها مرة واحدة فقط .
• الجداول الصغيرة يمكن إنشائها و تعديلها بسهولة .
• من الممكن إضافة جداول إلى قاعدة البيانات فى أى وقت .
  
  
  
  5- ما هى العمليات الأساسية على قواعد البيانات ؟
  1- إنشاء و تعديل بناء قاعدة البيانات Create Database :
  و تشمل ( إضافة جدول - حذف جدول - تعديل جدول ) .
  2- تحديث البيانات فى قاعدة البانات Update Database :
  و تشمل إضافة سجل جديد ( إضافة موظف) - حذف سجل ( حذف موظف ) - تعديل سجل ( تغيير عنوان موظف )
  
  
  
  
  1. 3-
  1. عرض محتويات قاعدة البيانات View Database :
  1. 
     أى مشاهدة محتويات جدول موظف ما ( بحث عن موظف بمعرفة رقمه - إجمالى عدد عمال بمصنع ) و يمكن الحصول عليها عن طريق الشاشة أو طباعتها على شكل تقارير Report.
     
     6- ما هى قاعدة البيانات فى برنامج ACCESS?
     تتكون قاعدة البيانات Database من ستة أنواع أساسية :
     1- الجداول Tables : و هى مخزن البيانات الأساسى فى قواعد البيانات .
     2- الاستعلامات Queries : و تستخدم لاسترجاع بيانات سبق إدخالها بصورة معينة من قاعدة البيانات .
     3- النماذج Forms : و تستخدم لتصميم شاشات عرض جذابة لإدخال أو إسترجاع و تعديل البيانات .
     4- التقارير Report : أى الحصول على المعلومات عن طريق طباعتها على تقارير مطبوعة .
     5- و حدات ماكرو Macros : أى تحويل مجموعة من الخطوات الروتينية التى يقوم بها المستخدم إلى خطوة خطوة واحدة لسهولة التعامل معها و توفير الوقت و هى أول خطوات برمجة قاعدة البيانات .
     6- الوحدات المنطقية Modules : تستعمل فى البرمجة الحقيقية لقاعدة البيانات أى تحويل الخطوات المتعددة التى يقوم بها المستخدم لمجموعة من الأوامر البسيطة إلى أوامر كما تستخدم فى عمل أنظمة لبعض الشركات كما يظهر بالشكل الآتى :
     
     
  
  
  
  
  7- ما هى خطوات تشغيل برنامج ACCEES?
  عند تشغيل برنامج ACCEES فانه يظهر مربع حوار بدأ التشغيل فى الشكل الموضح يوجد به ثلاث إختيارات :
  1- إنشاء قاعدة بيانات فارغة ( جديدة ) Blank Data base.
  2- Database wizard : يقوم المستخدم بإعطاء بعض البيانات التى تساعد النظام بالقيام بالمهام المطلوبة و تقوم المعالاجات wizards بتوفير و قت المستخدم .
  3- Open an exiting database : حيث تظهر قائمة بآخر أربعة ملفات تم فتحها و لاختيار قاعدة بيانات غير موجودة فى القائمة يتم اختيار ملفات إضافى more files .