2- تأثيرات الخلايا : لعمل تنسيق لشكل صفحة عرض البيانات نذهب لقائمة تنسيق Fotmat و يتم اختيار أمر خلايا Cells . 3- ارتفاع صف Row Height أو عرض عمود Column Width : من قائمة تنسيق Format يتم اختيار ارتفاع الصف Row Height أو عرض عمود Column Width . 4- إعادة تسمية عمود Rename Columns : يتم الوقوف أولاا على العمود المطلوب تغيير أسمه نلاحظ انه تم تظليل عنوان العمود ثم يتم كتابة الاسم الجديد . 5- إخفاء و إظهارالأعمدة : يتم تحديد العمود المراد إخفاءه و من قائمة تنسيق Fotmat اختيار أمر Hide Columns لاسترجاع العمود أو الأعمدة المخفية ثم يتم الذهاب إلى قائمة تنسيق Format اختيار أمر Show Columns كما بالشكل التالى : 6- تجميد الأعمدة Freezing Columns : مكن تجميد أعمدة أساسية مثل ( حقل اسم الموظف ) بحيث تظهر دائما مهما تحركنا أفقيا فى جدول كثير الحقول بتحديد الأعمدة المطلوبة و أعطاء أمر تجميد الأعمدة Freeze Columns من قائمة تنسيق و يمكن إلغاءهذا الأمر باختيار أمر إلغاء تجميد كافة الأعمدة Unfreeze all Columns . البحث Find للبحث عن بيانات معينة داخل الجدول يتم اختيار Find من قائمة تحرير Edit أو بضغط Ctrl. + F من لوحة المفاتيح حيث يظهر مربع حوار البحث التالى : البحث عن الأول Find First : البحث عن أول سجل Record يحقق الشرط المطلوب . البحث عن التالى Find Next : البحث عن السجل Record الذى يحقق الشرط المطلوب بدءا من السجل الحالى . مطابقة حالة الأحرف Match Case : البحث عن نص يطابق النص المطلوب من ناحية الحروف الصغيرة Small Letters و الحروف الكبيرة Capital Letters . الاستبدال Replace in Field : هى قائمة تحرير Edit اختيار أمر Replace استبدال نص بنص آخر أو رقم برقم آخر داخل الجدول . الفرز Sorting : اختيار قائمة سجلات Records ثم إختيار أمر Sorting عرض بيانات الجدول مرتبة تصاعديا Ascending Order أو تنازليا Descending حسب البيانات الموجودة فى حقل معين . طباعة محتويات جدول Printer Table *******s : 1- إعداد الصفحة Page Setup : هى قائمة File يتم اختيار إعداد الصفحة Page Setup تظهر لنا شاشة تتكون من علامتى تبويب ( هوامش Margins و صفحة Page ) يمكن التنقل بينهما بمفتاح Tab كما بالشكل التالى. 1- الهوامش Margins : المسافات الخاليةعلى جوانب صفحة الطباعة ( علوى Up و سفلى Down و أيسر Left و أيمن Right ) و يمكن طباعة أو عدم طباعة العناوين Headings بوضع علمة X أمام كباعة العناوين Print Headings كما بالشكل الآتى :