[أحمد اسماعيل]

النماذج forms

• 1- تعريف النماذج Forms :
  هى شاشات يتم تصميمها لعرض و تحديث البيانات الموجودة فى الجدول Tables أو المستخرجة بواسطة الاستعلامات Queries و تكون مصممة بطريقة أكثر جذبا للمستخدم User - friendly عن شاشة عرض البيانات فى الجداول أو الاستعلامات كما يمكن التحقق من صحة البيانات من خلالها و أشياء أخرى .
  
  2- إنشاء نموذج جديد :
  يتم الأنتقال إلى علامة تبويب البيانات Forms Tab فى إطار قاعدة البيانات Database Window ثم يتم نقر زر جديد New ثم اختر عرض تصميمى Design View من قائمة الاختيارات المتاحة فى مربع حوار نموذج جديد New form Dialog Box لتصميم نموذج جديد بدون استخدام المعالجات Wizards يتم اختيار جدول أو استعلام من القائمة List الموجودة أسفل المربع الحوارى Dialog Box لتحديد نوع البيانات التى ستعرض فى النموذج الجديد و ليس من الضرورى أن يكون للنموذج جدول Table أو استعلام Query يستمد منه بيانته و إن كان هذا هو الغالب كما بالشكل التالى :
  
  
  
  
  
  
  
  3- مما يتكون النموذج ؟ :
  
  يتكون النموذج من خمسة أجزاء أساسية كما يلى :
  
  1. رأس النموذج Form Header : و تحتوى على الأجزاء التى تكون مع أعلى النموذج و تظهر مع كل سجل Record .
  2. رأس الصفحة Page Header : و يعرض الأجزاء التى فى أعلى كل صفحة فى حالة الطباعة .
  3. مقطع التفصيل Details Section : يستعرض بيانات السجلات Records الموجودة فى الجدول أو الإستعلام المستمدة منه بيانات النموذج مثل ( بيانات العاملين ).
  4. تذييل النموذج Page Footer : مثل رأس الصفحة Form Header على الأجزاء التى فى أسفل كل صفجة فى حالة الطباعة .
  5. تذييل النموذج Form Footer : و يحوى مثل رأس النموذج Form Header على الأجزاء التى تكون مع أسفل النموذج و تظهر مع كل سجل Record .
• يكون عرض النموذج Form أما طريقة عرض التصميم Design View حيث نقوم بتحديد شكل و طريقة عمل النموذج أو طريقة عرض النموذج Form View حيث نرى البيانات الخاصة بالنموذج Data أو طريقة عرض صفحة البيانات Data Sheet View حيث نرى البيانات كما فى طريقة عرض صفحة البيانات Data Sheet View الخاصة بالجدول Tables أو الاستعلامات Queries و يتم التديل Switch بين هذه الطرق المختلفة من أمر عرض View فى إطار النموذج Form Windows .
• يحتوى كل نموذج على عدد من عناصر التحكم Controls و يمكن من خلال إضافة عناصر التحكم هذه إلى النموذج أن نتحكم فى عمل وظيفة النموذج كما يمكن التحكم فى شكل و ظيفة أداء النموذج من خلال ما يسمى بخصائص Properties و التى تحدد شكل و أداء كل جزء من النموذج أو كل عناصر التحكم Controls الموجودة .
  
  عناصر التحكم Controls :
  هى مجموعة من الكائنات Objects التى يمكن اضافتها إلى النموذج لعرض بيانات أو عناوين أو صور أو اشكال هندسية أو أزرار أوامر Command Buttons للتحكم فى طريقة عمل النموذج و يمكن إضافة آى من عناصر التحكم المتاحة إلى النموذج بنقر الأدارة المناسبة من مربع الأدوات Toolbox و الذى يمكن إظهاره من خلال أمر مربع الأدوات Toolbox من قائمة عرض View أو من خلال الأداة المناسبة Tool من على شريط الأدوات Toolbar .
  
  
  
  
  
  الخصائص Proparties :
  مجموعة من الصفات التى تحدد شكل أو سلوك آى كائن Object يمكنك عرض خصائص Proparties أى جزء من أجزاء النموذج form أو أحد عناصر التحكم Controls بالنقر المزدوج فوق الجزء المطلوب أو بتحديد Select الجزء ثم اختيار خصائص Proparties من قائمة عرض أو نقر زر خصائص Proparties من على شريط الأدوات حيث تظهر صفحة الخصائص Proparties Sheet و نها يمكن عرض الخصائص إلى تتبع كل جزء من أجزاء النموذج على حدة أو تغيير خصائص مجموعة من الكائنات Objects مجتمعة كما يلى :
  
  
  
  
  
  
• يمكن تقسيم مجموعة الخصائص Proparties التى تخص أى كائن Object إلى مجموعة من الأقسام Categories و التى تظهر فى صفحة الخصائص كما يلى :
  2. خصائص التنسيق Format Proparties :
     التى تخص الطريقة التى يظهر بها الكائن Object مثل لونه Color و موضعه Position وغيرها .
     
     
  3. البيانات Data :
     و تخص ما يعرضه الكائن من بيانات و طريقة هذا العرض .
     
     
  4. حدث Event :
     و تص سلوك الكائن عند وقوع حدث Event معين و هذا الجزء يخص التعامل مع برمجة قاعدة البيانات Database prograrmming .
     
     
  5. غير ذلك Others :
     يتعلق بمجموعة من الخصائص Proparties الأخرى و التى لا تجمعها رابطة معينة .
     
     
  6. الكل All :
     يجمع كل الخصائص السابقة فى صفحة Sheet واحدة .
  
  4- خصائص التنسيق للنموذج Forms Format Properties :
  
  
  2. طريقة العرض الافتراضية Default View :
     تحدد الطريق التى يبدأ بها عرض البيانات فى طريقة عرض النموذج Form View و تكون هذه الطريقة أما نموذج مفرد Single Form و يعرض سجلا Record واحد فى كل مرة أو نماذج مستمرة Continuos Form و تعرض مجموعة متتالية من السجلات Records أو صفحة البيانات Data Sheet و تعرض بيانات الجدول فى صورة صفحة عرض البيانات Data Sheet View كما هو الحال مع الجدول Tables .
     
     
  3. طرق العرض المسموح بها View Allowed :
     تحدد طرق العرض للنموذج و المسموح بها بالنسبة للمستخدم و تكون إما طريقة عرض النموذج Form View أو طريقة عرض صحة البيانات Data Sheet كما سبق أو كلاهما Both .
     
     
  4. أشرطة التمرير Scroll Bars :
     تحدد أشرطة التمرير التى من الممكن عرضها على أحد جانبى النموذج للسماح بالحركة داخل أجزاء النموذج و تكون أما أفقية Horizontal أو رأسية Vertical أو كلاهما Both أو لا هذا و لا ذاك none .
     
     
  5. محددات السجلات Record Selectors :
     تحدد إمكانيةعرض محددات السجلات Record Selectors من عدمه و التى يمكن من خلالها تحديد سجل Record أو أكثر بغرض حذف هذا السجل و تكون هذه الخاصية أما بنعم Yes أو لا No .
     
     
  6. أزرار التنقل Navigation Buttons :
     تحدد ظهور أو عدم ظهور أزرار التنقل Navigation Buttons أسفل النموذج و الذى يحتوى على أسهم يمكن من خلالها التنقل خلال السجلات Records بالإنتقال إلى السجل السابق Last أو التالى Next أو الأول First أو الأخير Last أو الانتقال إلى سجل جديد New و تكون هذه الخاصية أيضا إما نعم Yes أو لا No .
     
     
  7. الخطوط المقسمة Dividing Lines :
     تحدد عرض أو عدم عرض الطول التى تفصل أجزاء النموذج Form Sections اى جزء التفاصيل Details Section أو رأس و تذييل النموذج Form Header / Footer أو رأس و تذييل الصفحة Page Header / Footer عن بعضها البعض أو تفصل السجلات Records عن بعضها فى النموذج المستمر Continuose Form و الذى يعرض أكثر من سجل فى كل مرة .
     
  8. مصدر السجل Record Source :
     و يحدد جدولا Table أو استعلاما Query يكون مصدرا للبيانات داخل النموذج .
     
  9. اتجاه Orientation :
     تحدد الاتجاه العام للنموذج إما من اليسار لليمين Left to Right و يناسب النماذج التى تحتوى على بيانات باللغة الإنجليزية أو من اليمين Right to Left و يناسب النموذج الذى يحتوى على بيانات باللغة العربية .