الإستعلامات queries 1 إستخدامات Queries : تستعمل الاستعلامات Queries لعرض View و تحديث Update بيانات من جدول أو أكثر و تعطى الاستعلامات المستخدم واحدا أو أكثر من الإمكانيات التالية : عمل تصفية رأسية Vertical Filtering بمعنى عرض حقول معينة Certain Fields من جدول معين . عمل تصفية أفقية Horeizontal Filtering بمعنى عرض سجلات معينة Certain Records من جدول معين . عرض بيانات من أكثرمن جدول باستخدام علاقات Relationships بين هذه الجداول . عرض بيانات حقول محسوبة Calculate Field أى حقول مستنتجة من حقول أخرى . عمل تحديث مجمع Batch Updates على جدول أو أو أكثر بمعنى مثلا حذف أكثر من سجل حقق شرطا معينا أو تعديل بيانات عدد كبير من السجلات مرة واحدة ( مثل رفع مرتبات مجموعة من الموظفين بنفس النسبة ) 2- إنشاء استعلام جديد Creating a New Query : لإنشاء استعلام جديد اضغط مفتاح استعلامات Queries من أطار عرض البيانات Database Window ثم أضغط مفتاح جديد New حيث يظهر مربع حوار استعلام جديد New Query اختر عرض تصميمى Design View ثم اضغط مفتاح موافق Ok . يظهر مربع حوار إظهار جدول Show Table Dialog Box حيث يمكنك اختيار الجداول Tables التى تحتوى على البيانات المطلوب إنشاء الاستعلام منها أنقر نقرا مزدوجا على الجداول Tables أو الاستعلامات Queries المطلوبة أو حدد Select كل منها ثم أضغط مفتاح إظافة Add لإضافة الجدول و الإستعلام المطلوب ثم اضغط مفتاح إغلاق Close عند الانتهاء من هذه العملية . بعد ذلك يظهر تصميم الاستعلام Query Design Window اسحب الحقول التى تريد عرضها أو التى ستشترك فى معايير Criteria العرض أو التحديث إلى عمود خالى فى صف حقل Field من النصف الأسفل من إطار تصميم الاستعلام . ملاحظة: ظهور أو عدم ظهور حقل معين يتحدد بحالة اختيار " إظهار " Show Check Box حيث إنه من الممكن ان تستطيع ااختيار الحقل لتطبيق شرط معين عليه دون إظهار هذا الحقل فعلا فى شاشة عرض البيانات الخاصة بهذا الاستعلام . تستطيع عمل تصفية رأسية Vertical Filtering للجدول عن طريق اختيار حقول معينة من الجدول كما تقوم بعمل تصفية أفقية عن طريق وضع شروط محددة بحيث تظهر فقط الحقول التى تحقق الشروط المطلوبة . تستطيع أن تدرج أيضا حقول محسوبة Calculated Fields عن طريق إدراج تعبير Expression يحتوى على أسماء بعض الحقول و بعض العمليات الحسابية ( مثل الجمع ، الضرب و هكذا ) و يمكن استخدام منشئ التعبير Builder Expression فى تكوين التعبيرات الحسابية Arithmetic Expression و التى يمكن من خلالها استنتاج قيم معينة من قيم حقول أخرى لإدخالها فى الاستعلام كأنها حقول جديدة . 3- منشئ التعبير Expression Builer : هو وسيلة لتحرير التعبيرات الحسابية و غيرها بدلا من كتابة هذه التعبيرات بطريقة مباشرة و تستطيع استدعاء منشئ التعبير بنقر الأداة المناسبة من على شريط الأدوات أو بإستخدام القائمة المختصرة و التى تظهر عن النقر بالزر الأيمن للفأرة على مكان المطلوب فى النصف الأسفل من إطار تصميم الاستعلام عندما تكون معايير اختيار الحقول على نفس الصف فإنها تكون مرتبطة معا بمعامل And أى يجب تحققها معا من أجل ظهور السجل المناظر فى البانات الناتجة أما المعايير التى تظهر فى أكثر من سطر فإنها تكون مرتبطة بمعامل أو Or أى أنه يكفى لظهور السجلات أن يتحقق شرط واحد ( أو أكثر ) من الشروط أو المعايير Criteria المححدة . عرض صفحة بيانات الاستعلام : Query Data Sheet View اختر أمر طريقة عرض صفحة البيانات Query Data Sheet View من قائمة View أو انقر الزر المناسب من على شريط الأدوات حيث تظهر صفحة عرض البيانات .