[أحمد اسماعيل]

- خصائص البيانات للنماذج Forms Data Properties :

2. مصدر السجل Record Source :
   تحدد جدولا إما Table أو إستعلاما Query تستمد منه البيانات التى يتم عرضها فى النموذج Form .
   
   
3. السماح بالتحرير Allow Edits :
   و تحدد ما إذا كان سيسمح للمستخدم بتعديل البيانات فى السجلاتالمعروضة أم سيتم عرضها فقطدون السماح بالتعديل .
   
   
4. السماح بالحذف Allow Deletions :
   و تحدد ما إذا كان سيسمح للمستخدم بالحذف من السجلات المعروض Records أم لا .
   
   
5. السماح بالإضافة Allow Additions :
   تحدد ما إذا كان سيسمح للمستخدم بإضافة سجلات جديدة New Records أم لا .

6- عناصر التحكم Controls :





عناصر التحكم Controls هى كائنات Objects فى النموذج تستخدم فى عرض و تحديث البيانات من الجدول Table أو استعلام Query فى النوذج Form كما قد تستخدم فى تزيين النموذج أو تحسين مظهره و يمكن لعناصر التحكم أن تكون منضمة Bound اى تكون مرتبطة بحقل Field فى قاعدة البيانات Database أو غير منضمة Unbound اى غير مرتبطة بحقل معين فى قاعدة البيانات أو محسوبة Calculated أى محسوبة من حقول Fields أخرى فى قاعدة البيانات استخدام مربع الأدوات Toolbox لإضافة عناصرتحكم Controls إلى النموذج Form يظهر مربع الأدوات Toolbox و يخفى بنقر الأداة Toolbox و التى تحتوى على المطرقة و المفتاح من على شريط الأدوات Toolbar لإضافة عنصر تحكم معين Control إلى النموذج انقر Click الزر المناسب من على مربع التحكم ثم اسحب بالفأرة Mouse على سطح النموذج لوضع عنصر التحكم المطلوب لاستخدام معالج Wizard مع عنصر تحكم معين تأكد من تنشيط زر المعالجات Wizards المشابه لعصا الساحر و الموجود أيضا على مربع الأدوات Toolbox .

عناصر التحكم من اليسار إلى اليمين :

مربع النص Text Box :
يحتوى على نص Text يمكن للمستخدم أن يقوم يقوم بتعديله و الكتابة عليه فى شاشة عرض النموذج Form View و هذا المربع قد يكون منضما Bound اى مرتبطا بحقل Field فى جدول Table معين و فى هذه الحالة فان التعديل فى محتويات مربع النص يؤدى إلى التعديل فى الحقل Field و السجل Record المناظر فى الجدول كما أن مربع النص قد يكون غير منضم Unbound كما فى حالة قبول إدخال من قبل المستخدم لاختيار شئ معين و فى حالة مربع النص المنضم Bound فان محتويات مربع النص يكون مرتبطا بحقل نص Text أو عددى Numeric فى قاعدة البيانات مثل اسم الموظف أو عنوانه أو المرتب أو سعر الوحدة لسلعة بالمخزن .

العناوين Labels :
يطلق عليه التسميات و هى تحتوى على عناوين أو نصوص تستخدم لإضافة قدر من الوضوح إلى النموذج مثل اسم الشركة أو اسم البرنامج أو كعانوين للحقول Field Tables مثل وضع كلمة " إسم الموظفين " بجوار اسم الموظف الفعلى و العناوين " التسميات " Labels و تكون دائما غير منضمة Unbound أى غير مرتبطة بحقل معين Field فى قاعدة البيانات فى Database و بالتالى لا تتغي مع تغيير السجلات Records فى النموذج Form .

خانة إختيار Check Box :
نوع من عناصر التحكم Controls و يكون منضما bound أو غير منضم Unbound و هذا العنصر عبارة عن مربع يمكن و ضع علامة " صح " Check Mark بداخله أم لا و هو فى حالة عنصر الاختيار المنضم Bound Check Box ( أى المرتبط بحقل معين فى قاعدة البيانات) يناسب حقلا Field من النوع المنطقى ‏( Boolean , Logical ) اى حقل نعم / لا Yes / No

مربع تحرير و سرد Combo Box :
يحتوى هذا النوع من عناص التحكم على قائمة منسدلة Down List Drop القائمة List تظهر بالنقر Click على السهم لإسفل على مربع التحرير و السرد Combo Box و ذلك لاختيار عنصر معين من القائمة كما يمكن اختيار عنصر غير موجود فى القائمة بالكتابة مباشرة داخل مربع التحرير Edit Box فى عنصر التحكم و مربع التحرير و السرد Combo Box قد يكون منضما Bound اى مرتبطا بحقل Field معين فى قاعدة البيانات و هذه الحالة يكون مناسبا للحقول من مثل نوع معالج البحث Lookup Wizard أو غيره أى تلك الحقول التى يمكن أن تحتوى على قيمة يتم اختيارها من مجموعة محددة من القيم مثل الحالة الإجتماعية اسم الإدارة المنتمى إليها الموظف و هذه القيم قد تكون مستمدة بدورها من جدول Table آخر مثل الجدول المحتوى على أسماء الإدارات بالمصلحة أو قد تكون قيم يتم تحديدها مسبقا و غير مستمدة من جدول معين مثل الحالة الإجتماعية .

إطار كائن منضم Bound Object Frame :
يحتوى عنصر التحكم هذا على كائن Object من برنامج أو تطبيق Application آخر يكون مرتبطا بحقل فى جدول Table و يستخدم فى حالة وضع صورة الموظف فى أحد حقول جدول الموظفين من نوع كائن OLE أو OLE Object و يستخدم إطار الكائن المنضم Bound Object Frame فى هذه الحالة فى عرض الصورة فى النموذج Form .

زر الأمر Command Button :
و يستخدم هذا النوع من عناصر التحكم Controls فى تنفيذ أجراء معين مثل فتح نموذج جديد أو طباعة تقرير عند النقر Click على الزر Button يمكن استخدام معالج أزرار الأوامر Command Button Wizard لعمل زر أمر يقوم بمهمة محددة فى النموذج .

صورة Image :
نوع من عناصر التحكم Controls غير منضم Unbound اى غير مرتبط بحقل Field معين و يستخدم هذا النوع من عناصر التحكم فى إدراج صورة Image تستخدم كزينة فى النموذج Form مثل إضافة شعار الشركة أو صورة تعبر عن موضوع النموذج Form .

الخط Line :
يستخدم لرسم خط مستقيم Straight Line كشكل من أشكال التزيين للنموذج أو تقرير .

المستطيل Rectangle :
و يستخدم فى رسم مستطيل يكون مثل الخط شكل من أشكال التزيين للنموذج أو التقرير .

7- خصائص عناصر التحكم CONTROLS PROPERTIES :

يختص كل عنصر من عناصر التحكم Controls بمجموعة من الخصائص التى يمكن لمصمم النموذجأو التقرير تحديدها كى تكون ملائمة لاستخدامه و فيما يلى بعض الخصائص التى قد تناسب كل أو بعض عناصر التحكم .
خصائص التنسيق Format Proparties :

1. عنوان Caption : ويختص النموذج Form أو التسمية Label أو زر الأمر Command Button و هو العنوان الذى يظهر على شريط العنوان Title Bare أعلى الإطار بالنسبة للنموذج Form أو النص الذى يظهر على التسمية Label أو على زر الأمر Command Button .
2. إلى اليسار Left أعلى Top : و تختص كل عناصر التحكم Controls تقريبا و تحدد مكان عنصر التحكم Control بالنسبة للنموذج Form أى بعد عنصر التحكم عن الحد الأيسر و الأعلى للنموذج .
3. العرض Width الارتفاع Height : تخص أيضا كل عناصر التحكم Controls تقريبا و تحدد أبعاد Dimension عنصر التحكم Control أى طول و عرض عنصر التحكم .
4. نمط الخلفية Back Style : و تحدد هذه الخاصية ما إذا كانت خلفية عنصر التحكم Control شفافة Transparent أى تظهر لون الألاضية تحتها و لا تتأثر بلونها الخاص أو عادية Normal أى منعمة Opaque ظهر لون عنصر التحكم نفسه .
5. نمط الحدود Border Style : و يحدد طبيعة حدود عنصر التحكم و تختلف القيم المتاحة حسب نوع عنصر التحكم .
6. لون الحدود Border Style : و يحدد لون حدود لعنصر التحكم Control .
7. عرض الحدود Border Width : و يحدد سمك حدود عنصر التحكم اما شعرى Hairline أو بعدد من النقاط Points .
8. لون الخلفية Background Color : و يحدد لون خلفية عنصر التحكم Control انقر Click النفاط الثلاثة Ellipsis بجوار الخاصية لتحديد اللون المطلوب للخلفية .
9. تأثير خاص Special Effect : و يحدد نوع من التجسيم لعنصر التحكم كزينة و هو قد يكون غير مفصل Flat أى غير مجسم أو بارز Rasied أو غاطس Sunken أو محفور Etched أو مظلل Chadowed أو منحوت Chiseled .
10. لون أمامى Foreground Color : و تحدد لون الكتابة .
11. اسم الخط Font Name : و تحدد اسم خط الكتابة Font .
12. حجم الخط Font Size : و تحدد حجم خط الكتابة Font .
13. خط مائل Font Italic : و تحدد ما إذا كان خط الكتابة مائلا Italic أم لا . تسطير الخط Font Underline : و تحدد ما إذا كان خط الكتابة مسطرا Underlined أم لا .
14. محاذة النص Text Align : و تحدد ما إذا كانت الكتابة داخل عنصر التحكم Control محاذاة إلى اليمين Right أو إلى اليسار Left Aligned أو توسيط Centered أو عامة General أى حسب نوع البيانات .
15. أشكال رقمية Numerals : و تحدد شكل كتابة الأرقام التى اما تكون هندية Hindu كما نكتبها Arabic كما فى اللغات الأوربية و بعض البلاد العربية أو حسب السياق Context أى أرقام هندية عند الكتابة بحروف عربية و أرقام عربية عند الكتابة بحروف لاتينية أو النظام System أى تتبع فى هذه الحالة ما هو محدد حسب برنامج Windows و ذلك فى لوحة التحكم Control Panel .
16. تنسيق Format : و تنطبق على مربع النص Text Box و تحدد طريقة عرض البيانات المختلفة داخل النص مثل طريقة التاريخ أو الأرقام أو البيانات نعم / لا Yes / No و هناك بعض الصيغ المختلفة للتنسيق و التى يمكن الاختيار بينها كما يمكن أيضا تصميم تنسيق خاص يوافق حاجة المستخدم .
17. المنازل العشرية Cecimal Places : و تحدد عدد الأرقام Digits و التى يتم عرضها على يمين العلامة العشرية Decimal Point .
18. النص المسموح به Text Allowed : و يحدد نوع النصوص المسموح بها داخل مربع النص و ما إذا كانت عربى فقط Only Arabic أو انجليزى فقط English Only أو كلاهما Both .
19. محازة شريط التمرير Scroll Bar Alignment : وتحدد هذه الخاصية مكان شريط التمرير Scroll Bar بالنسبة لمربع النص Text Box و الذى يفضل إظهار ( خاصية أشرطة التمرير Scroll Bar ‏) فى حالة التعامل مع الحقول Field من نوع مذكرة Memo .
20. رسم Picture : و يحدد الرسم الذى يمكن وضعه كخلفية للنموذج أو على عنصر تحكم من اختيارها و يحتوى على ثلاث نقاط Ellipsis لاختيار ملف رسم من نوع " bmp " bitmap نجعله خلفية للنموذج Form أو للصورة Image يحتوى برنامج ACCESS على مجموعة من الرسوم التى يمكن و ضعها كخلفيات للنموذج .
21. نوع الرسم Picture Typt : و يحدد نوع وضع الرسم فى النموذج أو داخل عنصر تحكم من نوع صورة Image و منفصلا عن الرسم الأصلى لا يتأثر به أو مرتبطا Linked و يكون مرتبطا بالرسم الأصلى بحيث يتغير فى حالة تعديل الرسم الأصلى .
22. و ضع حجم الرسم Picture Size Mode : و يحدد كيفية التعامل مع الرسم فى حالة اختلاف أبعاده عن أبعاد النموذج أو عنصر التحكم من نوع صورة Image حيث يكون اما قطع Clip أى قطع الرسم بحيث يمكن و ضعه داخل النموذج ( الصورة Image ) أو تمدد Stretch أى تغيير أبعاد الرسم بحيث تتساوى مع أبعاد النموذج ( الصورة Image ) مع ربما عدم الاحتفاظ بنسب أبعاد الرسم الأصلية أو تكبير / تصغير Zoom و تعنى تغيير أبعاد الرسم حتى يتناسب مع أبعاد النموذج Form ( الصورة Image ) مع الإحتفاظ بنسب الرسم بين الطول و العرض لعدم عمل تشويه Distortion للرسم و هذا الأمر قد يؤدى إلى بقاء جزء من النموذج Form ( الصورة Image ) إلى طول و عرض الرسم .

8- خصائص البيانات Data Properties :

1. مصدر عنصر التحكم Control Source : و يحدد ماهية الحقل Field الذى يتم عرض محتوياته داخل عنصر التحكم Control و الذى يتم اختياره من الحقول Fields المتاحة بعد تحديد خاصية مصدر السجل Record Source لكامل النموذج Form .
2. قناع الإدخال Input Maske : و تحدد طريقة لإدخال البيانات فى عنصر مربع النص Text Box مثل طريقة إدخال التاريخ .
3. القيمة الإفتراضية Default Value : و تحدد القيمة التى يتم إدخالها فى عنصر التحكم كقيمة ابتدائية فى حالة عدم إدخال المستخدم User لأى قيمة من جانبه .
4. مؤمن Locked : و تحدد ما إذا كان من الممكن تعديل البيانات بالنسبة لعنصر التحكم Control أم أنه للعرض فقط Display Only بالنسبة لهذا الحقل Field بالذات .

9- خصائص غير ذلك Other Properties :

1. نص شريط المعلومات Statuse Text : و تحدد النص الإرشادى الذى يظهر على شريط المعلومات عند التوقف على عنصر اتلتحكم كنوع من التعليمات أو الإرشادى Help للمستخدم فيما يتعلق ببيانات هذا الحقل Field .
2. نص تلميح عنصر التحكم Control Tool Tip : و تحدد النص الإرشادى الذى يظهر على عنصر التحكم عند التوقف عليه أيضا ( فى داخل مربع أصفر ) كنوع من التعليمات أو الإرشاد Help للمستخدم فيما يتعلق ببيانات هذا الحقل Field .