4- تأمين قاعدة البيانات Securing the Database : لتأمين قاعدة البيانات من المستخدمين غير المرغوبين قم بتحديد كلمة السر Password لقاعدة البيانات عن طريق ما يلى : عند قيامك بفتح قاعدة البيانات Database Windows و من قائمة أدوات اختر أمر تأمين Security ثم أمر تعيين كلمة مرور قاعة البيانات Set Database Password من قائمة الفرعية Sub - Menu التى تظهر بعد ذلك . يظهر مربع حوار تعيين كلمة مرور قاعدة البيانات Set Database Password Dialoug Box و الذى يمكن من خلاله تحديد كلمة المرور الخاصة بقاعدة البيانات يتم كتابة كلمة المرور مرة أخرى فى مربع نص التحقق Verify Text Box للتأكد من كتابة كلمة المرور بطريقة صحية حيث ان كلمة المرور تظهر فى صورة ( * ) Asterisks لمنع المحيطين بك من رؤيتها على الشاشة كما بالشكل التالى : عند تحديد كلمة المرور لقاعدة البيانات فانه عند محاولة فتح قاعدة البيانات يظهر مربع حوار كلمة المرور مطلوبة Password Required و عن ئذ يجب إدخال كلمة مرور قاعدة البيانات Enter Database و السابق تحديدها و إلا فانه لا يمكن التعامل مع قاعدة البيانات كما بالشكل التالى : لإلغاء كلمة مرور قاعدة البيانات و جعلها متاحة لكل من يحاول فتحها يتم اختيار أمر إلغاء تعيين كلمة مرور قاعدة البيانات Unset Database Password من القائمة الفرعية Sub - Menu تأمين Security من قائمة أدوات Tools حيث يظهر مربع حوار إلغاء تعيين كلمة مرور قاعدة البيانات Unset Database Password Dialoug Box و يتطلب إلغاء كلمة مرور لقاعدة البيانات أن تكون عالما بكلمة المرور الحالية Aurrent Password و تقوم بإدخالها فى مربع نص كلمة المرور Password Text Box كما بالشكل التالى : ملاحظة 1 : عدم تحديد خانة الاختيار Exclusive عند فتح قاعدة البيانات يؤدى إلى عدم إمكانية تعيين أو إلغاء تعيين كلمة مرور قاعدة البيانات حيث يعطى النظام رسالة تفيد هذا المعنى و يتطلب الأمر فى هذه الحالة أن تقوم بإلاق قاعدة البيانات ثم فتحها من جديد مع التيقن من تحديد هذه الخانة كما بالشكل التالى ملاحظة 2 : عند الرغبة فى تغيير كلمة المرور الحالية لقاعدة البيانات يجب أن تتم هذه العملية على خطوتين نقوم فى أولاهما بإلغاء تعيين كلمة المرور الحالية ثم نقوم بالثانية بتعيين كلمة مرور جديدة كما بالشكل التالى 5- ضغط قاعدة البيانات Compacting Database : أن عمليات التحديث Updates المتكررة على قاعدة البيانات من إضافة Additions و حذف Deletions و تعديل Modifications و خلافه تؤدى إلى تضخم الملف File الخاص بقاعدة البيانات و لذلك يتطلب الأمر أن نقوم من فترة لأخرىبعمل ضغط Compact لقاعدة البيانات و نقوم بهذه العملية من خلال إمر ضغط قاعدة البيانات Compact Database من القائمة الفرعية " أدوات مساعدة لقاعدة البيانات Database Utilities Sub - menu " من قائمة إدوات Tools يقوم هذا الأمر بضغط قاعد البيانات إلى أقل حجم ممكن و التخلص من المساحات الزائدة التى تشغلها قاعدة البيانات على القرص . 6- إصلاح قاعدة البيانات Repair Database : قد تؤدى العوامل غير الطبيعية مثل تذبذب التيار الكهربائى أو بعض مشاكل القرص الصلب Hard Disk إلى بعض التلف فى قاعدة البيانات لجعل برنامج Access يحاول إصلاح ما فسد من قاعدة البيانات للقيام بهذا الأمر اختر امر إصلاح قاعدة البيانات Repair Database من القائمة الفرعية " إدوات مساعدة لقاعدة البيانات Database Utilities Sup - menu " من قائمة أدوات Tools يقوم هذا الأمر بمحاولة إصلاح قاعدة البيانات و إنقاذ كل ما يمكن انقاذه مما تحتويه من بيانات و يلاحظ ان هذا الأمر يمنك اجراؤه بدون فتح قاعدة البيانات أصلا لان قاعدة البيانات قد تكون قد تلفت بطريقة يتعذر معها فتحها فى هذه الحالة أى عدم قدرة برنامج Access على فتح قاعدة البيانات قم بتشغيل برنامج Access فقط ثم قم بتنفيذ هذا الأمر يعطى البرنامج بعد انتهاء عمليى اصلاح رسالة تفيد بهذا المعنى . كما قد يعطى توضيحا عن مدى ما تم إصلاحه و ما واجهه البرنامج عند القيام بهذه العملية . كما بالشكل التالى :