مفهوم ومهام الإدارة المالية مع تطبيق على قطاع خدمي – التعليم الجامعي

[نور]

مفهوم ومهام الإدارة المالية مع تطبيق على قطاع خدمي – التعليم الجامعي

الإدارة المالية

نبذة عن الادارة :

هي إحدى إدارات الجامعة التي تتبع تنظيميا وكيل الجامعة وتهدف إلى مباشرة كافة الأعمال المالية والمحاسبية طبقا للتعليمات والأنظمة المعمول بها وإعداد التقارير المالية والحساب الختامي سنويا ويتم العمل بها مركزيا من حيث الارتباط والصرف وتحصيل مستحقات الجامعة، ويدير الإدارة المالية مدير ومساعد مدير الإدارة ورؤساء الأقسام المتخصصة

أهداف الادارة :

تقديم الخدمات الحسابية والمالية كافة ,وحفظ السجلات وإعداد التقارير المالية الضرورية لضمان قانونية وفعالية جميع الإعمال والإجراءات المالية للجامعة .

اقسام الإدارة :

1-قسم المحاسبة :

يختص هذا القسم بمسك الدفاتر المحاسبية بأنواعها والتسجيل اليومي باستخدام الحاسب الآلي .كما يقوم بعمل كشوف الموازنة الدورية والجداول الدورية والجدول الشهرية وإتمام إجراءات قفل الحسابات الختامية في نهاية العام المالي وإعداد التقارير اللازمة والإشراف على جرد الصندوق ,كما يقوم بمطابقة الحسابات البنكية وعمل التسويات اللازمة لذلك بالإضافة إلى صرف العهد وتصدير الإيرادات ومتابعة تحصيلها .
2-قسم التدقيق :

يقوم هذا القسم بمهمة تدقيق كافة المستندات والمعاملات المالية الواردة للإدارة المالية واستيفاء أية ملاحظات يجدونها لازمه نظام لإجازة صرف المستحق . ويتلقى هذا القسم المعاملات من قسم الرواتب والنفقات فيما يختص بمصروفات الباب الأول من رواتب وبدلات وخلافه فيما يخص الموظفين ومن إدارة المشتريات وإدارة الخدمات الجامعية والتشغيل والصيانة والكليات فيما يختص بمصروفات الباب الثاني والثالث ,وإدارة المشاريع فيما يختص بمصروفات الباب الرابع .
3-قسم الارتباط :

بعد تدقيق أوامر الصرف تحال المعاملات من الإدارات المسئولة عن التامين أو الصيانة أو الإنشاء في حالة طلب الارتباط وفي حدود ما تسمح به الاعتماد المالية .
4-قسم الشيكات وأوامر الدفع :

يختص هذا القسم بتسوية المستحقات في شكلها النهائي عن طريق أوامر الدفع المرفوعة لوزارة المالية فيما بلغ عشرين ألف ريال وأكثر ,كما يقوم بإعداد وتسليم الشيكات الخاصة بالشركات والمؤسسات الواردة من وزارة المالية كما يقوم بطباعة وإصدار شيكات مكافآت الطلبة وشيكات الأمانات.
5-قسم الصندوق:

ويقوم بصرف مستحقات منسوبي الجامعة والكليات التابعة لها من الشيكات الصادرة من المحاسبة (شيكات نفقات منسوبي الجامعة )والشيكات الصادرة من قسم أوامر الدفع (شيكات مستحقات منسوبي الجامعة)كما يقوم بتوريد المبالغ المتحصلة نتيجة بيع المناقصات لحساب وزارة المالية بمؤسسة النقد .
6-قسم الاتصالات الإدارية:

يقوم باستلام المعاملات التي ترد للإدارة المالية وعرضها على مدير الإدارة كما يقوم بتصدير المعاملات التي ترد عليها بعض الملاحظات والنماذج والتقارير والخطابات للإدارات المختصة .
7-قسم الأرشيف:

استلام المعاملات الواردة من الصندوق ومن قسم أوامر الدفع بعد تسليم شيكاتها كما يقوم بإعداد الأضابير ولمعاملات وإرسالها لديوان المراقبة العامة واستلامها بعد ذلك وفرزها وتبويبها تمهيدا لحفظها

<!–

الهيكل التنظيمي:

–>

منسوبي الإدارة:

مدير الإدارة المالية /فهد زبن الجودي هاتف المباشر//7274110 فاكس //724110 تحويله //2179
مساعد مدير الإدارة المالية / ربيع محمد بخاري تحويلة// 1272 فاكس//1288 البريد الالكتروني: rabie_bukharie@hotmail.com هذا البريد الإلكتروني محمي من المتطفلين و spambots, تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته
قسم المحاسبة:
رئيس قسم المحاسبة / تركي ناصر النفعيي تحويلة//1274
فواز نوار الحمياني تحويلة//1275 البريد الالكتروني: bag2003yra@hotmail.com هذا البريد الإلكتروني محمي من المتطفلين و spambots, تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته
محاسب امانات وايرادات / فواز سفير القثامي تحويلة //1287
محاسب عُهد / ربيع علي عيسى الزهراني البريد الالكتروني : r7070@msn.com هذا البريد الإلكتروني محمي من المتطفلين و spambots, تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته
قسم التدقيق:
رئيس قسم التدقيق والمراجعة / سعيد عبدالله القحطاني تحويلة//1280
محاسب مساعد / سلطان مطلق العدواني البريد الالكتروني: soo_99@hotmail.com هذا البريد الإلكتروني محمي من المتطفلين و spambots, تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته
محاسب مساعد / شرف عايض الثبيتي تحويلة //1278 البريد الالكتروني: sh-sh2000@hotmail.com هذا البريد الإلكتروني محمي من المتطفلين و spambots, تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته
مدقق حسابات / محمد حمدان الغريبي البريد الالكتروني: mhg1986@hotmail.com هذا البريد الإلكتروني محمي من المتطفلين و spambots, تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته
مدقق حسابات / نايف عبدالعزيز الجماز البريد الالكتروني:naï f_jm@hotmail.com هذا البريد الإلكتروني محمي من المتطفلين و spambots, تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته
قسم أوامر الدفع:
رئيس قسم أوامر الدفع / حامد خضر العوفي تحويلة//1282
محاسب / أحمد محمد يوسف اندجاني تحويلة//1303 البريد الالكتروني: andijani14@hotmail.com هذا البريد الإلكتروني محمي من المتطفلين و spambots, تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته
قسم الارتباط والصرف:
رئيس قسم الارتباط والصرف / عادل اللهيبي تحويلة//1281
محاسب مساعد / محمد الشمراني
الصندوق:
آمين الصندوق / عدنان علي القرشي تحويلة//2164
مأمور صرف / عبيد محمد العصيمي تحويلة//1263
مأمور صرف / أحمد الوقداني
الاتصالات الإدارية:
رئيس قسم الاتصالات الإدارية / كمال عبدالعزيز عيد تحويلة//1276
كاتب / محمد عبدالله العبيدي تحويلة//1277
مراسل / فوزان صنتيان العتيبي

مهام الإدارة:

الهدف العام:تقديم الخدمات الحسابية والمالية كافة وحفظ السجلات المالية واعداد التقارير المالية الضرورية لضمان قانونية وفعالية جميع الاعمال والإجراءات المالية للجامعةوتتلخص مهام الإدارة فيما يلي:
1-القيام بكافة الاعمال الحسابية من ارتبطا وصرف مستحقات ومراجعة وتسديد السلف ومسك الدفاتر والسجلات حسب الانظمه واللوائح والتعليمات والاوامر المعمول بها.
2-اعداد الحسابات والتقارير المالية اللازمه(كالحساب الشهري،والحساب الختامي التي تطلبها الجهات الحكومية المختصه.)
3-تنفيذ الانظمه واللوائح المالية ومتابعة حركة بنود الميزانية مع ملاحظة التحقق من سلامة التصرفات المالية وعدم تجاوز اعتمادات المالية.
4-القيام بعمليات اجراءات التحصيل واجراءات الصرف للوفاء بالتزامات الجامعه.
5-تسجيل الاعتمادات وادخل البنود ببرنامج الإدارة المالية
6-القيام باعمال الجرد الدوري للصندوق واعداد المحاضر بذلك
7-اعداد كشوفات التسوية البنكية والإيرادات وإقفال الحسابات في نهاية السنة المالية واعداد الحساب الختامي.
8-التنسيق مع وزارة المالية ووزارة التعليم العالي نحو نقل مستحقات المبتعثين من الجامعة من ا لبند المختص بميزانية الجامعة الى وزارة التعليم العالي للصرف على الطلبه بمقر بعثاتهم في الخارج
9-الرد على استفسارات ديوان المراقبه العامه والاجهزة الأخرى ذات العلاقه.
10-استلام الضمانات البنكية والاحتفاظ بها حتى انتهاء اجراءات الترسية ثم ارجاعها الى اصحابها
11-اعداد الملاحظات حو تطبيق النظم الماليه والاسالايب المحاسبيه المناسبه وتجميع وتسجيل وتبويب وتحليل البيانات وتغييرها.
12-المشاركة في اعداد مشروع الميزانية العامه للجامعه ومتابعة تنفيذها بعد اقرارها من الوزارة بالتنسيق مع الوحدات المعنيه بالجامعه لتحقيق التوافق والتكامل في هذا المجال.
13-اعداد تقارير دورية عن نشاطات الادارة وانجازاتها ومقترحات تطوير العمل بها

[marmer]

طرح رائع

تسلمى نور

[ملكة بإحساسي]

نور يعطيك العـافيـه عـلى الطـرح المفيـد والقيم
جـزاكـ اللهـ كل الخـير وجعلهـ اللهـ في ميـزان حسناتكـ
تسلم الأيـادي وباركـ اللهـ فيك واسعـد اللهـ قلبك
دمـت بحفـظ الرحمـن

[أحمد اسماعيل]

نوووور

يسلمووا على الطرح الرائع

دعواتى لك بالصحة والعافية