الجرد و التسويات الجردية adjustments

[نور]

الجرد و التسويات الجردية adjustments
تعريف التسويات:-
هو عبارة عن القيام بإجراءات عملية و محاسبية ختامية تتم في نهاية الفترة المالية بقصد التحقق من القيمة الصحيحة للحسابات الإسمية و الحقيقية و الشخصية و ذلك لمعرفة النتيجةالحقيقية لأعمال المشروع من ربح أو خسسارة و بيان مركزه المالي.

و يمكن تعريف الجرد أيضا بأنه

(حصر أصول و خصوم المنشأة من حيث القيمة و الكميةفي نهاية كل مدة مالية)

أهداف التسويات:-
1-معرفة ربح المشروع أو خسارته خلال كل سنة مالية بصورة صحيحة و دقيقة.
2-معرفة المركز المالي للمشروع في نهاية كل سنة مالية بصورة صحيحة و دقيقة و حقيقية.
3-التحقق الفعلي من أرصدة الحسابات في ميزانية المراجعة و عمل قيود التسويات الجردية اللازمة و التي بموجبها يتم تعديل الأرصدة الظاهرة بميزان المراجعة.
4-التأكد من أن الإيرادات و المصروفات تخص السنة المالية عن طريق مقارنة الأرصدة الظاهرة في ميزان المراجعة مع القيم الحقيقية.

موعد التسويات:-
عادة يكون موعد الجرد في نهاية السنة المالية للمنشأة و بعد إعداد ميزان المراجعة مباشرة و ليس بالضرورة أن يكون نهاية السنة المالية هو نهاية السنة الميلادية فكل مشروع - حسب طبيعة عمله - يختار بداية سنتةالمالية ،و يفضل أن يكون موعد الجرد عندما يقل العمل في المنشأة إلى أقل حد ممكن حتى لا تسبب عملية الجرد إرباكا و تعطيلا لعمل المشروع.

*الفرضيات و المبادئ المتعلقة بعمليات الجرد و الحسابات الختامية و المركز المالي :-

هناك عدة فرضيات و مبادئ أساسية متعارف عليها تكون دليلا يستند إليه في القيام بعمليات الجرد و إعداد الحسابات الختامية و الميزانية العمومية بشكل عملي و من ضمن هذه الفرضيات و المفاهيم ما يلي :-

1-فرض الوحدة المحاسبية.
2-فرض الإستمرارية.
3-فرض الدورية أو المدة المحاسبية.
4-فرض ثبات وحدة القياس النقدي.
ثانيا المبادئ المحاسبية:-
1-مبدأ التكلفة التاريخية.
2-مبدأ الموضوعية.
3-مبدأ الثبات.
4-مبدأ الإفصاح الكلي.

جرد الإيراات و المصروفات:-
عتد الجرد لا بد من حصر المصروفات و الإيرادات التي تخص الفترة المحاسبية طبقا لمبادئ و فروض الجرد المتعارف عليها وذلك للتأكد من الوصول إلي نتيجة العمل من ربح أو خسارة بشكل صحيح و دقيق ، و الأداة المحاسبية لتحقيق هذه الغاية هي إعادة قائمة الدخل أو حساب الأرباح و الخسائر.
و لهذا لا بد لتا من جرد و دراسة الحسابات الإسمية و التي تمثل حسابات مؤقتة و بسيطة و الظاهرة في ميزان المراجعة الأولى مع مراعاة مبدأ السنوية و مبدأ مقابلة الإيرات بالمصروفات و مبدأ الإستحقاق.

و ذلك كي نحدد من خلا عملية الجرد الحسابات التي تحتاج أرصدتها إلي تسويات جردية و التى لا تحتاج إلى تسويات جردية.

و الارصدة التي تحتاج لتسويات جردية يتم تسويتها عن طريق قيود التسوية و التى عن طريقها يتم تسوية و تعديل الأرصدة الظاهرة بميزان المراجعة الأولى إلى قيم جديدة وة التي سوف تقفل في نهاية السنة المالية في حساب الأرباح و الخسائر و قائمة المركز المالي (الميزانية العمومية) .
أما الأرصدة التي لا تحتاج إلي تسويات جردية فإنها تظهر كما هي في الحسابات الختامية دون تعديل.

الجرد:-
هو التحقق من صحة البنود.
أو هي إجراءات عملية و محاسبية تتم في نهاية السنة المالية بهدف التحقق من أرصدة الحسابات (إسمية-حقيقية-شخصية)
و تحديد نتيجة أعمال المنشروع من ربح أو خسارة بشكل فعلي و بينا مركزه المالي الحقيقي في نهاية الفترة المالية.

أهدافه:-

1-تحديد نتيجة أعمال المشروع من ربح أو خسارة.
2- بيان المركز المالي الحقيقي للمشروع.
3-التحقق من أرصدة الحسابات في ميزان المراجعة.
4-إجراء المعالجة الحسابية للفروق بين القيم الدفترية و القيم الفعلية عن طريق قيود التسويات الجردية.

القيم الدفترية:هي القيمة المحلية في الدفاتر.
القيم الفعلية:هي القيم التي يتم قيمة الجرد.

و نتيجة للتسويات الجردية للحسابات هذه يمكن أن يظهر لتا عدة إحتمالات منها :-

1-رصيد المصروف الدفتري مساوي للمصروف الفعلي في نهاية السنة.
2-رصيد المصروف الدفتري أكبر من الرصيد الفعلي في نهاية السنة.
3-رصيد المصروف الدفتري أقل من الرصيد الفعلي في نهاية السنة.

عند جرد المصروفات يمكن أن نواجه الإحتمالات التالية:-

1- الرصيد الظاهر لميزا المراجعة يساوي الرصيد الفعلي للمصروف>>>>>لا توجد تسوية و يقفلفي حساب أرباح و خسائر.
2-الرصيد الظاهر لميزا المراجعة أكبر من الرصيد الفعلي للمصروف>>>>>مصروف مدفوع مقدما.
3-الرصيد الظاهر لميزا المراجعة أكبر من الرصيد الفعلي للمصروف>>>>>مصروف مستحق الدفع.

مثال:-
في 31\12 بلغ رصيد الإيجار في ميزان المراجعة 3600دينار و عند الجرد تبين أن الإيجار الشهري يبلغ 300 دينار.
المطلوب :إجراء التسوية اللازمة.
الحل:-
الإيجار السنوي =300*12=3600
لا حاجة لإجراءات تسوية>>>و إنما يتم إقفال الإيجار في حساب أرباح و خسائر
3600ح\ أرباح و خسائر
.....3600ح\ الإيجار



مثال:-في 31\12 ظهر رصيد مصروف الإيجار في ميزان المراجعة بمبلغ 2000 دينار فإذا علمت أن المصروف
الشهري يبلغ 200 دينار .
المطلوب:-إجراء التسوية اللازمة و بيان الأثر علي حساب أرباح و خسائر و الميزانية العمومية.
الإيجار السنوي =200*12=2400
الإيجار المدفوع=......2000
فإذا 400 دينار إيجار مستحق الدفع
الهدف هو الوصول 2000إلي 2400 نقوم بنزويد الإيجار و القيمة المسجلة .
قيد التسوية:-
400ح\ الإيجار
.....400 ح\إيجار مستحق الدفع

قيد الإقفال :-
2400ح\ أرباح و خسائر
....2400إح\ الإيجار

فإذا الإيجار مستحق الدفع يعتبر إلتزام و يظهر في الميزانية العمومية ضمن الخصوم إيجار مستحق الدفع 400

أساس الإستحقاق:-
هو تحميل السنة المالية بما يخصها من مصروفات سواء دفعت أو لم تدفع و إبرادات سواء حصلت أو لم تحصل.

مثال:-
ظهرت الأرصدة التالية في ميزان المراجعة لإحدى الشركات في 31\12\2003.
1)فإذا علمت أن الإيجار الشهري يبلغ 300 دينار.
2)الرواتب السنوية تبلغ 5000 دينار.
أرصدة مدينةـــــــــ أرصدة دائنة ــــــــــ إسم الحساب
3300ـــــــــــــــــ.....ـــ� �ـــــــــ إيجار
5200ـــــــــــــــــ.....ـــ� �ــــــــــ رواتب
المطلوب:إجراء التسوية اللازمة و بيان أثره علي حساب أرباح و خسائر و الميزانية العمومية.الحل:
الإيجار السنوي = 300*12=3600
الإيجار المدفوع=.......3300
إذا إيجار مستحق الدفع 300 دينار
قيد التسوية يكون كالآتي:
300 من ح\الإيجار
.....إلى ح\إيجار مسحق الدفع
قيد الإقفال:
3600 من ح\ أرياح و خسائر
....3600 إلي ح\ الإيجار
ـــــــــــــــــــــــ
الرواتب السنوية = 5000
المدفوعة=....5200
قيد التسوية:
إذا 200 رواتب مدفوعة مقدما
200من ح\ رواتب مدفوعة مقدما
....200 إلي ح\ رواتب
قيد الإقفال :
5000من ح\ أرباح و خسائر
....5000إلي ح\ رواتب
الميزانية العمومية:
سوف تظهر ضمن الأصول المتداولة
200 رواتب مدفوعة مقدما
أما ضمن الخصوم المتداولة
300 إيجار مستحق الدفع

[أحمد اسماعيل]

نووور




تسلمى على الطرح المميز


دعواتى لك بالصحة والعافية