[نور]

هل تخفيض التكاليف يعني الرقابة على التكاليف ؟

توجد علاقة قوية بين الرقابةعلى التكاليف وتخفيض التكاليف . ويقص بتخفيض التكاليف الإنتقال من مستوىتكاليف حالي إلى مستوى أقل منه (على سبل المثال آلة جديدة تؤدي نفسالعمليات بتكلفة أقل ، أو تعطي إنتاج أكبر بنفس التكلفة . أو عندما يستخدمفي الإنتاج مادة خام جديدة ذات تكلفة أقل من تكلفة المادة المستخدمة منقبل . أو عن طريق تغيير نظام العمل كوسيلة للقضاء على الوقت الضائع ، أولتخفيض تكلفة وقت العمل الإضافي ، أو عندما تعد جداول صيانة منتظمة لصيانةالآلات والمعدات ) .

إذا الرقابة على التكاليف : تعمل في ظل الظروف الحالية الموجودة في المشروع
أما تخفيض التكاليف : يتطلب تغيير الظروف المحيطة بالمشروع ، أي الانتقال من مستوى تكاليف حالي
إلى مستوى أقل منه .

مما سبق يتضح أن الهدفالنهائي لكل من الرقابة على التكاليف وتخفيض التكاليف هو تحقيق الكفاءة فياستخدام الموارد المتاحة في المنشأة . بالإضافة إلى أن تخفيض التكاليفيساهم بقدر كبير في الرقابة على التكاليف عن طريق البحث المستمر عن أفضلالطرق لاستغلال الموارد المتاحة .
3- المساعدة في اتخاذ قرار تسعير المنتجات والخدمات :
تحدد المنشآت أسعار منجاتهاوخدماتها بحيث تكفل لها تحقيق فائض بعد تغطية و استرداد التكاليف التيتحملتها في سبيل الإنتاج . كما يرغب المستهلك في دفع أسعار منخفضة تمكنهمن الحصول على أكبر قدر من المنتجات والخدمات . ويلاحظ هنا أنه لا يوجدتعارض بين وجهتي نظر المنتج والمستهلك .

ويظهر دور محاسب التكاليف في توفير البيانات التي تساعد الإدارة على تحديد الأسعار على أساس من الترشيد العلمي .

ومن المعروف أن العلاقة بينالتكلفة والسعر علاقة تبادلية حيث أن تكاليف المنتجات يسترشد بها في تحديدأسعار بيعها . كما أن تكاليف المنتجات والخدمات تتأثر بأسعار المستلزماتالسلعية ( المواد ) المستخدمة في إنتاجها ، ومعدلات الأجور المدفوعةللعمال وأسعار الخدمات الأخرى ( مثال : القوى المحركة ، الإيجار )

وقد جرت العادة على تقسيم المنتجات والخدمات بحسب طبيعتها و أهميها للأفراد إلى ( 3) مجموعات كما يلي :
1- منتجات وخدمات أساسية
2- منتجات وخدمات عادية
3- منتجات وخدمات كمالية

و يتم إتباع سياسة مناسبة في تسعير كل مجموعة من المجموعات السابقة

4- ترشيد القرارات الإدارية :
عملية اتخاذ القرارات هي عصبالإدارة . ولكي يكون القرار رشيدا فإنه من الضروري أن يكون البديل الذيوقع عليه الاختيار هو أفضل البدائل التي تعمل على تحقيق أهداف المنشأةبتكلفة اقتصادية .
أمثلة على بعض القرارات الإدارية :
أ – شراء أو إنتاج جزء معين يدخل في الإنتاج
ب- التوسع أو عدم التوسع في الإنتاج
ج- فتح أسواق جديدة أو الاكتفاء بالأسواق الحالية

و تقوم عملية اتخاذ القراراتعلى الاختيار والمفاضلة بين البدائل المختلفة . فالأساس في اتخاذ القرارهو وجود عدة بدائل . كما أن وجود العديد من البدائل يخلق مشكلة الاختيار .
وتشمل عملية اتخاذ القرارات الإدارية على تنفيذ الخطوات الآتية :
1- تحديد المشكلة الإدارية
2- اقتراح الحلول البديلة
3- تقييم هذه البدائل واختيار الحل الأمثل للمشكلة .
و لا يعني إتباع هذه الخطواتبالضرورة التوصل إلى الحل الأمثل للمشكلة التي تواجه إدارة المنشأة . فقديصبح القرار المتخذ غير مناسب إذا ما تغير ت الظروف والأحوال المحيطةبالمنشأة .

وتعد بيانات التكاليف ذاتأهمية خاصة لإدارة المنشأة في اتخاذ القرارات الرشيدة حيث أن اتخاذ بعضالقرارات غير المدروسة قد يفوت على المنشأة فرصة تحقيق ربح أكبر أو قديؤدي إلى إلحاق خسائر كبيرة بها .

5- التخطيط للمستقبل :
تعتبر الموازنة التقديريةخطة عينية ومالية تفصيلية تغطي كل نواحي النشاط في المنشأة لفترة محددةمقبلة . وهي تعتبر أداة تعبر عن الأهداف والسياسات التي ساهمت الإدارةالعليا في وضعها سواء للمنشأة ككل أو للوحدات الإدارية فيها . و من ثمفإنه يوجد بجانب الموازنة التقديرية العامة للمنشأة عدة موازنات فرعيةخاصة بالأنشطة المختلفة فيها أو الإدارات أو الفروع .
و يقوم نظام محاسبة التكاليف بتوفير المعلومات اللازمة لإعداد الموازنة التقديرية مثل تكلفة المواد والأجور وتكاليف الخدمات الأخرى .

مع تمنياتي للجميع بالاستفدة من هذا الجزء
محمد ابوالفريد

الجزء الثاني

الأركان الرئيسية ( مقومات ) نظام محاسبة التكاليف :

1- دليل وحدات الإنتاج أو التكلفة :
الخطوة الأولى في تصميمالنظام المحاسبي للتكاليف تتمثل في تحديد نوع المنتجات النهائية التي تقومالمنشأة بإنتاجها والتي تعبر عن الهدف الأساسي من قيامها . ويطلق علىوحدات الإنتاج النهائي سواء كانت سلعة أو خدمة وحدات التكلفة .

وقد تعد وحدات التكلفة فيإحدى المنشآت منتجات تامة الصنع بالرغم من أنها تعتبر مادة خام بالنسبةلمنشأة أخرى . على سبيل المثال في مصنع الغزل تعتبر خيوط غزل القطن منتجتام الصنع ، بينما يعد نفس المنتج مواد من وجهة نظر مصنع النسيج . وكذلكالحال بالنسبة للنسيج الخام الذي يعتبر منتج تام الصنع في مصنع النسيج فيحين يعتبر نفس المنتج مواد من وجهة نظر مصنع الصباغة والطباعة .

الخلاصة : أن ما تبدأ به المنشأة يعتبر مادة خام وما تنتهي منه يعتبر منتج تام الصنع حتى ولو لم يكن قابلا للاستعمال النهائي .

تعريف وحدة التكلفة ( الإنتاج ) :

عبارة عن وحدة التعبير عنالإنتاج و توصيفه وقياسه بالنسبة لمركز التكلفة أو للمرحلة الإنتاجية أوللوحدة الاقتصادية . ويكون هذا التعبير بالحجم أو بالوزن أو الطول وذلك فيحالة تجانس المنتجات . أما في حالة عدم التجانس فيتم تجميعها في مجموعاتبحيث يتفق مكونات كل مجموعة في بعض المواصفات الأساسية أو يعتبر أمرالتشغيل هو وحدة التكلفة .

ويتطلب إعداد دليل وحدات التكلفةاتخاذ الخطوات الآتية :
1- حصر المنتجات النهائية التي تقوم المنشأة بإنتاجها والتي تعبر عن هدف المنشأة
2- تقسيم المنتجات النهائية إلى مجموعات بحيث تتكون كل مجموعة من عدد البنود المتشابهة .

أمثلة لوحدات تكلفة مستخدمة في بعض مجالات النشاط :
1- صناعة النقل بالسيارات
أ- نقل ركاب راكب / كيلو ( عدد )
ب- نقل بضائع طن / كيلو ( وزن )

2- صناعة النسيج متر أو ياردة ( طول )

3- صناعة الأدوية :
أ- أقراص 1000 قرص من دواء معين ( عدد )
ب- كبسولات كبسولة من مستحضر معين ( عدد )
ج- شراب مللتر من شراب معين ( حجم )

4- صناعة الإسمنت كيس / طن ( بالوزن )
5- صناعة الملابس ثوب / عباءة / قميص (عدد )
6- صناعة السيارات سيارة موديل ( عدد )


2- دليل مراكز التكاليف :
يتم ربط نظام التكاليفبالتنظيم الإداري القائم في المنشأة مع تحديد واضح للسلطات والمسؤوليات . فتقسم المنشأة إلى وحدات إدارية صغيرة تسمى مراكز التكاليف وبحيث تكون كلوحدة إدارية تحت مسؤولية شخص معين حتى يمكن الرقابة على التكاليف بشكلسليم

ويعرف مركز التكلفة :بأنه دائرة نشاط معين متجانس أو خدمات من نوع معين متجانسة . ويحتوي مركزالتكلفة على مجموعة من عوامل الإنتاج متماثلة وينتج عن مركز التكلفة منتجمتميز أو خدمة متميزة قابلة للقياس